1. Catalogar y fichar la biblioteca especializada en II República, Golpe militar, Guerra Civil, Dictadura franquista y Transición del historiador Francisco Espinosa Maestre como paso previo a su cesión en depósito a una de las bibliotecas públicas de la zona.

2. Catalogar y fichar el archivo documental especializado en II República, Golpe militar, Guerra Civil, Dictadura franquista y Transición del historiador Francisco Espinosa Maestre como paso previo a su cesión en depósito a una de las bibliotecas públicas de la zona.

3. Iniciar las gestiones para la cesión en depósito del archivo y biblioteca del historiador Francisco Espinosa Maestre a alguna de las bibliotecas de la zona de Zafra.

4. Redactar un catálogo didáctico del Fondo documental y bibliográfico «Francisco Espinosa Maestre» como instrumento educativo de aproximación de los centros docentes a la historia del período.

5. Iniciar la difusión del Fondo documental y bibliográfico «Francisco Espinosa Maestre» mediante la creación de una marca gráfica, el diseño de una página web y el escaneado de documentos.

   El proyecto era, pues, el paso previo a la cesión de este fondo documental y bibliográfico a una de las bibliotecas o archivos de los municipios extremeños de la ruta de la llamada «columna de la muerte», itinerario que siguieron las tropas sublevadas en agosto de 1936 en su avance de Sevilla a Badajoz. Si en 2021 se concibió el proyecto y en 2022 y 2023 se está llevando a cabo, no está previsto hasta 2024 el depósito final del fondo en una de las bibliotecas del sur de Extremadura.

    Pero la Biblioteca de la Memoria Histórica «Francisco Espinosa Maestre», aunque tenga como fondo inicial y principal el de este historiador, no quiere limitarse a ese. Está abierta a cualquier donación por parte de cualquier ciudadano o ciudadana de otros fondos bibliográficos y documentales relacionados. Por esta razón, aunque en este momento consta de un solo fondo, el Fondo Francisco Espinosa, la intención es que vaya ampliándose a otros fondos.

   El proyecto de catalogación del Fondo documental y Bibliográfico dio comienzo con la valoración previa del fondo. Esta valoración se realizó en dos fases, cada una, atendiendo al lugar de residencia del dueño del Fondo. En este caso, primero se valoró la propiedad de Villafranca de los Barros, y después, la de Sevilla.

    En un primer sondeo, se determinó que el fondo estaba compuesto por, aproximadamente, entre 8.000 y 10.000 libros de temática muy diversa: Historia, Arte, Cine, Literatura, Filosofía, etc. Por su parte, el Archivo del historiador cuenta con un volumen de 80 legajos documentales; una cifra que arrojaría un total estimado de 5.400 unidades documentales.

   Como resultado de este proceso, se ha establecido un primer Cuadro de clasificación, sin encontrarse cerrado definitivamente, dividido en seis secciones: Biblioteca, Archivo, Hemeroteca, Videoteca, Fototeca y Fonoteca. Por las prioridades anteriormente comentadas, Biblioteca y Hemeroteca son las dos secciones que se han venido desarrollando hasta el momento. De este modo, la Biblioteca se ha ordenado en función de la signatura de cada libro, que se confecciona con el código que establece la CDU para cada materia, seguido de las tres primeras letras del apellido del autor, en mayúsculas, y tres letras del título de la obra (946.0ESPcol). Para la Hemeroteca, se ha dividido el espacio entre periódicos (FEM.1), revistas (FEM.2), boletines (FEM.3) y memorias (FEM.4). Cada título recibirá una identidad correlativa (001, 002, …), que se añade a las siglas FEM.1, 2, 3 o 4. Si tenemos dos ejemplares de distintas fechas del mismo título, a la identidad correlativa le seguirá el número de cada ejemplar (FEM.1.001.0074). Por último, si ese ejemplar contiene un suplemento, añadimos al final de la ecuación 01 (FEM.1.001.0074.01)